Die Checkliste für das Fahrtenbuch
Damit dein Fahrtenbuch den Anforderungen des Finanzamtes entspricht, kannst du eine Checkliste verwenden. Diese hilft dir dabei, keine wichtigen Informationen zu vergessen, etwa der Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt, das Datum und die Uhrzeit, der Abfahrtsort, das Ziel, der Zweck der Fahrt und die gefahrenen Kilometer. Zusätzlich sollten auch etwaige Zwischenziele und Umwege notiert werden.
Damit du bei der Führung deines Fahrtenbuchs nichts vergisst, haben wir hier eine Übersicht für dich:
Informationen einfach abhaken |
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Kennzeichen
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Datum und Uhrzeit der Fahrt
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Abfahrtsort und Zielort
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Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft
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Zweck der Fahrt (privat oder dienstlich oder Weg zur Arbeit)
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Gesamtkilometer der Fahrt
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Fahrstrecke
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Kunde oder Geschäftspartner
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Gute zu wissen: Es gibt Berufsgruppen, bei denen die Anforderungen an ein Fahrtenbuch weniger streng sind, etwa:
- Handelsvertreter
- Taxifahrer
- Mietwagenunternehmer
- Fahrschullehrer
- Monteure
Ein Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 4. April 2018 (Az: IV C 5S 2334/18/10001) enthält zum Beispiel für Taxifahrer zu händisch geführten Aufzeichnungen zur Ermittlung eines Privatnutzungsanteils folgende Erleichterung:
„Bei Fahrten im sog. Pflichtfahrgebiet ist es in Bezug auf die Angaben zu Reisezweck, Reiseziel und aufgesuchten Geschäftspartner ausreichend, täglich zu Beginn und Ende der Gesamtheit dieser Fahrten den Kilometerstand mit der Angabe „Taxifahrten im Pflichtfahrgebiet“ o. ä. anzugeben.“